- Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia (Kemnaker):
- Situs resmi Kemnaker seringkali menyediakan informasi terbaru mengenai program kerja ke luar negeri, termasuk Tokutei Ginou. Kunjungi portal seperti Ayokitakerja Kemnaker.
- Kedutaan Besar Jepang di Indonesia:
- Situs resmi Kedutaan Besar Jepang di Indonesia (atau Konsulat Jenderal Jepang di kota lain) adalah sumber utama informasi mengenai persyaratan visa dan prosedur masuk ke Jepang.
- Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic) / Prometric:
- Situs resmi Prometric adalah tempat pendaftaran untuk ujian JFT-Basic dan sebagian besar ujian keterampilan Tokutei Ginou. Anda bisa menemukan jadwal ujian dan lokasi di situs mereka.
- Japan Educational Exchanges and Services (JEES):
- Situs resmi JEES adalah tempat pendaftaran untuk ujian JLPT.
- Organisasi Pendukung Terdaftar di Jepang (Registered Support Organizations/RSO):
- Beberapa RSO di Jepang menyediakan informasi dan dukungan bagi pekerja Tokutei Ginou.
- Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Resmi yang Terdaftar Kemnaker:
- Pastikan LPK yang Anda pilih memiliki izin resmi dari Kemnaker. Mereka akan memiliki informasi terbaru mengenai program Tokutei Ginou dan persyaratan.
- Badan Perlindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI):
- Pastikan Anda memiliki akun SISKOP2MI sebagai persyaratan pengajuan SSW dan perlindungan PMI.
Mendaftar Tokutei Ginou membutuhkan kesabaran, persiapan yang matang, dan komitmen. Dengan panduan ini, diharapkan Anda memiliki gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai impian bekerja di Jepang.
Apakah ada hal lain yang ingin Anda ketahui lebih lanjut mengenai program Tokutei Ginou atau seputar informasi Kerja Di Jepang lainnya?
Silahkan Hubungi Admin Tamashii Japanese Center di sini : 0856 0745 4939
Memiliki kesempatan bekerja di Jepang melalui program Tokutei Ginou (Specified Skilled Worker/SSW) adalah impian banyak orang di Indonesia. Program ini menawarkan peluang kerja di berbagai sektor dengan durasi yang lebih panjang dan gaji yang kompetitif.
Panduan ini akan memberikan informasi lengkap dan sistematis mengenai alur pendaftaran Tokutei Ginou dari Indonesia, dilengkapi dengan perkiraan biaya dan waktu proses, serta sumber-sumber kredibel yang dapat Anda jadikan rujukan.
Apa Itu Tokutei Ginou? Visa Khusus Untuk Kerja Di Jepang Secara Resmi.
Tokutei Ginou (特定技能 – Tokutei Ginou) adalah status visa kerja di Jepang yang diperkenalkan pada tahun 2019 untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja di berbagai sektor industri di Jepang. Ada dua jenis visa Tokutei Ginou:
- Tokutei Ginou Tipe 1 (SSW 1): Visa ini berlaku untuk pekerja asing dengan keterampilan dasar di sektor-sektor yang ditentukan. Durasi visa ini dapat diperpanjang hingga total 5 tahun. Umumnya, pemegang visa ini tidak diizinkan membawa anggota keluarga.
- Tokutei Ginou Tipe 2 (SSW 2): Visa ini diperuntukkan bagi pekerja dengan keterampilan tingkat lanjut atau pengalaman kerja yang lebih mendalam di sektor tertentu. Visa ini tidak memiliki batasan durasi total dan memungkinkan pemegang visa untuk membawa anggota keluarga (pasangan dan anak).
Saat ini, ada 16 sektor yang ditetapkan sebagai bidang pekerjaan yang memenuhi syarat untuk status Tokutei Ginou Tipe 1, antara lain:
- Perawatan Lansia (Nursing Care)
- Pembersihan Gedung (Building Cleaning)
- Konstruksi (Construction)
- Manufaktur Produk Industri (Industrial Product Manufacturing)
- Industri Perkapalan dan Kelautan (Shipbuilding and Marine Industries)
- Perawatan Otomotif (Automobile Maintenance)
- Penerbangan (Aviation)
- Perhotelan (Hospitality)
- Pertanian (Agriculture)
- Industri Makanan dan Minuman (Food and Beverage Manufacturing)
- Industri Jasa Makanan (Food Service Industry)
- Perikanan dan Budidaya (Fisheries and Aquaculture)
- Perbaikan dan Pemeliharaan Mesin (Machine Repair and Maintenance)
- Material dan Industri Elektronik (Material and Electronics Industry)
- Logistik (Logistics)
- Pekerjaan Bus, Taksi, dan Truk (Bus, Taxi, and Truck Driving)
Alur Pengurusan SSW bagi New-Comer (Pemula)
Jalur Pendaftaran Kerja Di Jepang dengan Visa Tokutei Ginou dari Indonesia
Secara umum, ada dua jalur utama untuk mendaftar Tokutei Ginou dari Indonesia:
- Melalui Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) atau Sending Organization (SO): Ini adalah jalur yang paling umum dan direkomendasikan, terutama bagi pemula. LPK/SO akan membantu Anda dalam proses persiapan, pelatihan bahasa, ujian, hingga penempatan kerja dan pengurusan dokumen.
- Mandiri (Tanpa LPK/SO): Jalur ini memungkinkan Anda untuk mengurus semua proses secara mandiri. Namun, prosesnya akan lebih rumit karena Anda harus mencari perusahaan penerima (kaisha) sendiri di Jepang, mengurus semua dokumen, serta mengikuti ujian dan prosedur lainnya tanpa bantuan. Jalur ini umumnya cocok untuk mereka yang sudah memiliki pengalaman atau koneksi di Jepang.
Penting: Selalu pastikan LPK/SO yang Anda pilih adalah lembaga resmi dan terpercaya. Anda dapat memeriksa daftar lembaga resmi melalui Kementerian Ketenagakerjaan (Kemnaker) Republik Indonesia.
Informasi Tentang Pengurusan Visa Secara Mandiri
Persyaratan Umum Kerja Di Jepang dengan Tokutei Ginou
Meskipun persyaratan spesifik dapat bervariasi tergantung sektor dan perusahaan, ada beberapa persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh calon pekerja Tokutei Ginou:
- Usia: Minimal 18 tahun. Beberapa sektor atau perusahaan mungkin memiliki batasan usia maksimal (umumnya hingga 35-40 tahun).
- Kesehatan: Sehat fisik dan mental, dibuktikan dengan hasil medical check-up (MCU) menyeluruh. Tidak memiliki riwayat penyakit serius seperti TBC, jantung, atau patah tulang. Tidak buta warna total (buta warna parsial mungkin diperbolehkan dengan pilihan pekerjaan terbatas). Beberapa perusahaan juga mensyaratkan tidak merokok atau memiliki tato.
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat. Beberapa sektor mungkin membutuhkan ijazah atau sertifikasi di bidang terkait.
- Kemampuan Bahasa Jepang: Lulus ujian kemampuan Bahasa Jepang setara level N4 (JLPT N4) atau JFT-Basic A2. Ini adalah standar dasar yang diperlukan untuk komunikasi sehari-hari dan di tempat kerja.
- Keterampilan: Lulus ujian keterampilan (Ginou Test) sesuai bidang pekerjaan yang diminati. Ujian ini menguji kemampuan teknis Anda yang relevan dengan sektor pekerjaan.
- Catatan Kriminal: Tidak memiliki catatan kriminal dan tidak pernah dideportasi dari Jepang.
- Tidak Sedang Hamil (untuk perempuan, pada saat pendaftaran dan proses).
Alur Pendaftaran Tokutei Ginou dari Indonesia (Melalui LPK/SO)
Berikut adalah alur pendaftaran Tokutei Ginou yang sistematis, kronologis, dan mudah dipahami, khususnya jika Anda melalui LPK/SO:
Tahap 1: Persiapan dan Pelatihan (Estimasi Waktu: 3-6 Bulan)
- Pencarian dan Pemilihan LPK/SO Resmi:
- Lakukan riset mendalam tentang LPK/SO yang memiliki reputasi baik dan terdaftar resmi di Kemnaker.
- Pertimbangkan fasilitas pelatihan, biaya, tingkat keberhasilan penempatan, dan testimoni alumni.
- Pendaftaran dan Seleksi Awal:
- Mengisi formulir pendaftaran LPK/SO.
- Menjalani seleksi administrasi (verifikasi dokumen awal), wawancara pendahuluan, dan terkadang tes potensi diri (psikotes).
- Pelatihan Bahasa Jepang:
- Mengikuti kursus bahasa Jepang intensif di LPK/SO hingga mencapai level setara N4 (JFT-Basic A2 atau JLPT N4).
- Fokus pada kemampuan dasar untuk percakapan sehari-hari dan di lingkungan kerja.
- Pelatihan Keterampilan (Opsional/Sesuai Kebutuhan):
- Beberapa LPK/SO menyediakan pelatihan keterampilan dasar sesuai sektor yang diminati (misalnya, perawatan lansia, pertanian).
- Ini bisa sangat membantu untuk persiapan ujian keterampilan.
Baca Juga : Cara Paling Gampang Menghafal Hiragana dan Katakana
Tahap 2: Ujian dan Penempatan (Estimasi Waktu: 1-3 Bulan)
- Pendaftaran dan Mengikuti Ujian Bahasa Jepang:
- JFT-Basic (Japan Foundation Test for Basic Japanese): Ujian ini mengukur kemampuan bahasa Jepang dasar untuk kehidupan sehari-hari dan kerja. Pendaftaran biasanya melalui situs Prometric.
- JLPT N4 (Japanese Language Proficiency Test Level N4): Ujian ini juga mengukur kemampuan bahasa Jepang dasar. Pendaftaran melalui situs JEES (Japan Educational Exchanges and Services) atau lembaga terkait.
- Penting: Anda hanya perlu lulus salah satu dari ujian ini.
- Pendaftaran dan Mengikuti Ujian Keterampilan (Ginou Test):
- Ujian ini spesifik sesuai dengan sektor pekerjaan yang Anda minati.
- Pendaftaran dilakukan melalui platform Prometric atau lembaga yang ditunjuk untuk sektor tertentu (contoh: ClassNK untuk sektor transportasi).
- Contoh ujian: Nursing Care Skills Evaluation Test, Agriculture Skill Assessment Test, Food Service Industry Specified Skilled Worker (i) Test, dll.
- Pencarian dan Penempatan Kerja (Job Matching):
- LPK/SO akan membantu mencarikan perusahaan (kaisha) di Jepang yang sesuai dengan kualifikasi dan sektor yang Anda minati.
- Proses ini melibatkan wawancara dengan perwakilan perusahaan Jepang (biasanya secara online via video call atau langsung di Indonesia).
- Jika lolos wawancara, Anda akan menerima surat penawaran kerja.
Unduh Informasi Ujian JFT/JLPT
Tahap 3: Pengurusan Dokumen dan Keberangkatan (Estimasi Waktu: 2-4 Bulan)
- Medical Check-Up (MCU):
- Setelah mendapatkan kepastian penempatan kerja, Anda wajib melakukan MCU di rumah sakit yang ditunjuk atau direkomendasikan.
- Pemeriksaan ini mencakup kesehatan fisik, organ dalam, tes darah, urine, rontgen, dan terkadang tes kehamilan.
- Pastikan Anda dalam kondisi prima karena hasil MCU sangat menentukan kelanjutan proses.
- Pengurusan Dokumen Perjanjian Kerja dan CoE (Certificate of Eligibility):
- Perusahaan di Jepang akan menyiapkan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak Kerja) dan mengajukan permohonan Certificate of Eligibility (CoE) ke Imigrasi Jepang. CoE adalah dokumen penting yang menyatakan bahwa Anda memenuhi syarat untuk bekerja di Jepang.
- Proses penerbitan CoE dapat memakan waktu beberapa minggu hingga bulan.
- Pengajuan Visa Tokutei Ginou:
- Setelah CoE terbit dan dikirimkan ke Indonesia, LPK/SO akan membantu Anda mengajukan permohonan visa Tokutei Ginou ke Kedutaan Besar Jepang di Indonesia.
- Dokumen yang diperlukan meliputi paspor, formulir aplikasi visa, CoE, surat perjanjian kerja, hasil ujian bahasa dan keterampilan, MCU, dan dokumen pribadi lainnya (KTP, KK, Akta Lahir, Ijazah, SKCK, dll.).
- Proses pengajuan visa biasanya membutuhkan waktu 5-10 hari kerja.
- Orientasi Pra-Keberangkatan:
- LPK/SO biasanya akan memberikan orientasi singkat mengenai budaya kerja, etika, dan kehidupan sehari-hari di Jepang.
- Pembelian Tiket Pesawat dan Keberangkatan:
- Setelah visa disetujui, Anda akan membeli tiket pesawat (biaya tiket terkadang ditanggung perusahaan, namun seringkali menjadi tanggungan pekerja) dan bersiap untuk keberangkatan ke Jepang.
Estimasi Biaya Tokutei Ginou
Biaya untuk mendaftar Tokutei Ginou bervariasi tergantung LPK/SO, sektor pekerjaan, dan lokasi. Berikut adalah perkiraan biaya yang mungkin Anda keluarkan:
- Biaya Pendidikan/Pelatihan di LPK/SO: Mulai dari Rp 7.500.000 hingga Rp 13.000.000 atau lebih (termasuk pelatihan bahasa dan materi).
- Biaya Ujian Bahasa Jepang (JFT-Basic/JLPT):
- JFT-Basic: Sekitar Rp 550.000
- JLPT N4: Sekitar Rp 200.000 – Rp 300.000 (dapat bervariasi)
- Biaya Ujian Keterampilan (Ginou Test): Bervariasi per sektor, mulai dari Rp 105.000 hingga Rp 780.000 (contoh: Perawatan Lansia Rp 105.000, Pertanian Rp 450.000, Industri Manufaktur Produk Industri Rp 740.000).
- Biaya Medical Check-Up (MCU): Sekitar Rp 1.200.000.
- Biaya Pembuatan Paspor: Sekitar Rp 350.000.
- Biaya Visa: Sekitar Rp 560.000.
- Biaya SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian): Sekitar Rp 30.000 – Rp 100.000.
- Biaya BPJS Ketenagakerjaan: Sekitar Rp 338.000 (untuk persiapan sebelum keberangkatan).
- Tiket Pesawat: Biaya bervariasi tergantung maskapai dan waktu keberangkatan. Terkadang ditanggung perusahaan.
Total perkiraan biaya umum bisa berkisar antara Rp 10.000.000 hingga Rp 20.000.000 atau lebih, di luar biaya hidup selama pelatihan. Penting untuk menanyakan rincian biaya yang transparan kepada LPK/SO pilihan Anda.
Estimasi Waktu Proses Keseluruhan
Estimasi waktu keseluruhan dari awal persiapan hingga keberangkatan ke Jepang untuk program Tokutei Ginou dapat bervariasi, namun umumnya membutuhkan waktu sekitar 6 bulan hingga 1 tahun.
- Tahap Persiapan (Pelatihan Bahasa & Keterampilan): 3-6 bulan
- Tahap Ujian dan Penempatan: 1-3 bulan
- Tahap Pengurusan Dokumen (MCU, CoE, Visa): 2-4 bulan
Waktu proses ini bisa lebih cepat jika Anda sudah memiliki kemampuan bahasa Jepang yang memadai dan LPK/SO memiliki koneksi yang kuat dengan perusahaan Jepang. Sebaliknya, proses bisa lebih lama jika ada kendala dalam penerbitan CoE atau visa, atau jika sulit menemukan penempatan kerja yang cocok.
Sumber Informasi Kredibel
Penting untuk selalu merujuk pada sumber informasi yang kredibel:
- Kementerian Ketenagakerjaan Republik Indonesia (Kemnaker):
- Situs resmi Kemnaker seringkali menyediakan informasi terbaru mengenai program kerja ke luar negeri, termasuk Tokutei Ginou. Kunjungi portal seperti Ayokitakerja Kemnaker.
- Kedutaan Besar Jepang di Indonesia:
- Situs resmi Kedutaan Besar Jepang di Indonesia (atau Konsulat Jenderal Jepang di kota lain) adalah sumber utama informasi mengenai persyaratan visa dan prosedur masuk ke Jepang.
- Japan Foundation Test for Basic Japanese (JFT-Basic) / Prometric:
- Situs resmi Prometric adalah tempat pendaftaran untuk ujian JFT-Basic dan sebagian besar ujian keterampilan Tokutei Ginou. Anda bisa menemukan jadwal ujian dan lokasi di situs mereka.
- Japan Educational Exchanges and Services (JEES):
- Situs resmi JEES adalah tempat pendaftaran untuk ujian JLPT.
- Organisasi Pendukung Terdaftar di Jepang (Registered Support Organizations/RSO):
- Beberapa RSO di Jepang menyediakan informasi dan dukungan bagi pekerja Tokutei Ginou.
- Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Resmi yang Terdaftar Kemnaker:
- Pastikan LPK yang Anda pilih memiliki izin resmi dari Kemnaker. Mereka akan memiliki informasi terbaru mengenai program Tokutei Ginou dan persyaratan.
- Badan Perlindungan Pekerja Migran Indonesia (BP2MI):
- Pastikan Anda memiliki akun SISKOP2MI sebagai persyaratan pengajuan SSW dan perlindungan PMI.
Mendaftar Tokutei Ginou membutuhkan kesabaran, persiapan yang matang, dan komitmen. Dengan panduan ini, diharapkan Anda memiliki gambaran yang jelas mengenai langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapai impian bekerja di Jepang.
Apakah ada hal lain yang ingin Anda ketahui lebih lanjut mengenai program Tokutei Ginou atau seputar informasi Kerja Di Jepang lainnya?
Silahkan Hubungi Admin Tamashii Japanese Center di sini : 0856 0745 4939
